虽然我们大多数人工作和生活在不同的现实中，但第一印象仍然很重要，您的入职过程也不例外。 我们刚刚经历了对新员工的大量“录取”，在审核了新员工的入职过程后，我们愿与你分享其中的想法或建议，希望你可以将其利用在自己的制造业务中。
欢迎包
对于新员工来说，第一天可能是即令人兴奋又令人担心的。我们从最近加入我们的人收到的反馈是第一天发布的信息太多了，包括在参观公司时要记住几百个名字。新人的脑子里装了太多业务问题，还有一些其他诸如：最近的银行在哪儿，或最近的邮局在哪儿的等生活问题，我们开发了一个欢迎包。这是在第一天分发的，其中包括：
- CEO的欢迎信
- 常见问题文件，包括最近的超市在哪儿，假期申请及生病就医过程
- 组织架构图
- 建筑物和部门位置图
- 文具盒（不是万宝龙的）
- 帮助所有新员工，向他们介绍外包电子书，无论他们是否真正理解为什么客户使用像我们这样的EMS服务商。
- 锁柜钥匙
- 工作服
我们是谁
这看起来似乎是一个显而易见的问题，过去我们一直认为所雇用的每一位新人都知道我们是谁，我们是做什么的，但其实不然。或者他们以前曾在这个行业工作过，据我们所知，这个行业充满了技术术语和缩略语。为了使我们所雇用的每一位新人（不论他们过去有什么样的经历或要分配到什么部门）都要对我们是谁，我们做什么有深入的了解，在他们刚入职的前几天，给他们做了公司的概况介绍。这个概况发并不仅仅是我们网站上的一些内容。相反，它涵盖了我们与新客户建立关系的营销和市场推广方法，OEM外包的战略原因以及我们的主要客户是谁、他们所做的产品及其产品应用的一些背景信息。
了解各部门之间的联系
在新员工开始部门培训之前，他们现在会与其他们部门进行一对一的会议。这些会议不仅可以使新员工了解其他部门的作用和职责，而且还可让他们了解如何与企业内的其他人联系。一些部门联系非常密切，比部如市场部和销售部，工程部和生产部，采购部与物流部等。在入职过程中，我们现在调整了针对个人的这些会议，以确保使新员工首先了解所有部门之间的联系，再进行其它会议。
传递一致的信息
为了确保每个部门传递出的信息是一致的，我们提出了一系列问题，要部门负责人首先回答。然后我们把他们的回答做成文件，这样，不论做概况介绍的人是谁，所有的主题及他们给出的相关信息都是一致的。多数情况下，我们尽力并确保由部门负责人介绍其部门概况，但通过把必要的信息备注出来，需要时，其他团队领导人或管理者也可做概况介绍。
给点时间消化
新人入职过程中最大的变化之一是它的持续时间。原来，新员工入职只安排了一天，但我们意识到一天是远远不够的。新员工需要了解记录太多信息，并且无法在一天中深入了解公司的业务，无法了解部门与部门之间的联系。 所以，我们已经将入职过程延长了几天，让员工有时间吸收他们收到的信息，在最初的几天消化它们，然后在他们进入部门开始工作之前，可以向我们提出他们的任何问题。
虽然其中许多想法并非创新性的，但已开始对我们的入职过程产生了积极的影响。 如果你不确定自己的流程效果如何，为什么不问问最近入职的员工呢？ 寻求他们的意见是让他们参与其中，并找出他们认为哪些方面运作良好，以及哪些方面可以改进的好方法。
本文原载于JJS Manufacturing博客，阅读原文可点击此处。
