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改善制造业新员工入职流程的5个想法

六月 15, 2018 | Neil Sharp, JJS Manufacturing
改善制造业新员工入职流程的5个想法

虽然我们大多数人工作和生活在不同的现实中,但第一印象仍然很重要,您的入职过程也不例外。 我们刚刚经历了对新员工的大量“录取”,在审核了新员工的入职过程后,我们愿与你分享其中的想法或建议,希望你可以将其利用在自己的制造业务中。

欢迎包

对于新员工来说,第一天可能是即令人兴奋又令人担心的。我们从最近加入我们的人收到的反馈是第一天发布的信息太多了,包括在参观公司时要记住几百个名字。新人的脑子里装了太多业务问题,还有一些其他诸如:最近的银行在哪儿,或最近的邮局在哪儿的等生活问题,我们开发了一个欢迎包。这是在第一天分发的,其中包括:

  • CEO的欢迎信
  • 常见问题文件,包括最近的超市在哪儿,假期申请及生病就医过程
  • 组织架构图
  • 建筑物和部门位置图
  • 文具盒(不是万宝龙的)
  • 帮助所有新员工,向他们介绍外包电子书,无论他们是否真正理解为什么客户使用像我们这样的EMS服务商。
  • 锁柜钥匙
  • 工作服

我们是谁

这看起来似乎是一个显而易见的问题,过去我们一直认为所雇用的每一位新人都知道我们是谁,我们是做什么的,但其实不然。或者他们以前曾在这个行业工作过,据我们所知,这个行业充满了技术术语和缩略语。为了使我们所雇用的每一位新人(不论他们过去有什么样的经历或要分配到什么部门)都要对我们是谁,我们做什么有深入的了解,在他们刚入职的前几天,给他们做了公司的概况介绍。这个概况发并不仅仅是我们网站上的一些内容。相反,它涵盖了我们与新客户建立关系的营销和市场推广方法,OEM外包的战略原因以及我们的主要客户是谁、他们所做的产品及其产品应用的一些背景信息。

了解各部门之间的联系

在新员工开始部门培训之前,他们现在会与其他们部门进行一对一的会议。这些会议不仅可以使新员工了解其他部门的作用和职责,而且还可让他们了解如何与企业内的其他人联系。一些部门联系非常密切,比部如市场部和销售部,工程部和生产部,采购部与物流部等。在入职过程中,我们现在调整了针对个人的这些会议,以确保使新员工首先了解所有部门之间的联系,再进行其它会议。

传递一致的信息

为了确保每个部门传递出的信息是一致的,我们提出了一系列问题,要部门负责人首先回答。然后我们把他们的回答做成文件,这样,不论做概况介绍的人是谁,所有的主题及他们给出的相关信息都是一致的。多数情况下,我们尽力并确保由部门负责人介绍其部门概况,但通过把必要的信息备注出来,需要时,其他团队领导人或管理者也可做概况介绍。

给点时间消化

新人入职过程中最大的变化之一是它的持续时间。原来,新员工入职只安排了一天,但我们意识到一天是远远不够的。新员工需要了解记录太多信息,并且无法在一天中深入了解公司的业务,无法了解部门与部门之间的联系。 所以,我们已经将入职过程延长了几天,让员工有时间吸收他们收到的信息,在最初的几天消化它们,然后在他们进入部门开始工作之前,可以向我们提出他们的任何问题。

虽然其中许多想法并非创新性的,但已开始对我们的入职过程产生了积极的影响。 如果你不确定自己的流程效果如何,为什么不问问最近入职的员工呢? 寻求他们的意见是让他们参与其中,并找出他们认为哪些方面运作良好,以及哪些方面可以改进的好方法。

本文原载于JJS Manufacturing博客,阅读原文可点击此处

标签:
#人才与培训 


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